O grande dilema de todas essas atividades, no entanto, é que elas representam a maior parte daquilo que os acadêmicos chamam de “tempo que não agrega valor”.

Há alguns anos, os professores Steven Wheelwright e Kim Clark, da Harvard Business School documentaram um declínio catastrófico na quantidade de tempo, com valor agregado, que as pessoas utilizavam no trabalho, quando assumiam mais de dois projetos concomitantemente. Na ocasião da pesquisa, os participantes responderam que estavam trabalhando, em média, em sete projetos ao mesmo tempo. Concomitantemente a isso, a produtividade no trabalho tinha caído 15%. Ironicamente, quanto mais tarefas assumiam, menos as realizavam.

O que você pode fazer para obter produtividade com valor agregado nos dias de hoje? Seguem aqui algumas sugestões:

- desenvolva um conjunto de painéis ou scorecards que possam ajudá-lo a, sistematicamente, separar as oportunidades atrativas das não atrativas.

- tente dar aos projetos mais antigos o status de “em fechamento”, antes de assumir outros.

- assegure-se de reservar algum tempo para as atividades estratégicas não urgentes (como refletir ou redigir), que tendem a ser ofuscadas por outras demandas, supostamente imprescindíveis.

- verifique se há e-mails em sua caixa postal apenas duas vezes por dia (isso não vai machucar, garanto!)

- tente deixar claro àqueles com quem se relaciona (como chefes e colegas) quem talvez esteja gerando excesso de trabalho para você.

- ajuste suas prioridades estratégicas e coloque em questão as atividades que não o levam em direção delas.

- questione o valor de cada atividade – se ela não for finalizada, o que ocorrerá?

Fonte: Rita Gunther McGrath - Harvard Business Review
Rita Gunther McGrath é professora da Columbia Business School, onde realiza estudos sobre inovação, novos negócios corporativos e empreendimento.

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por Tiago Macedo de lemos: Fazemos as coisas tão institivamente, que não perc 2008-06-23 09:19:05 Caros amigos, Vivemos em um mundo onde não há limites para a tecnologia, a cada dia surge novos equipamentos eletrônicos, e nos faz cada vez mais escravos, dependendo da tecnologia. Recentemente, vi na uma reportagem de pessoas que estavam largando seus empregos belíssimos na grande São Paulo, para viverem em interiores, para abandonar a correria que se forma na capital. Temos que tomar muitos cuidados no desenvolvimento de nossas atividades, pois vejo pessoas próximas que não estão vivendo mais, estão reféns da tecnologia, trancado em sés gavetas. Pense nisso. 2   0

por Marcus Vinicius: Algo a se pensar... 2008-06-23 16:15:33 Cada pessoa realmente tem que fazer o seu Marketing pessoal em relação ao tempo, pois o único prejudicado será o próprio profissional ou a empresa que ele atua! Mas cada caso é um caso, tem que que haver uma análise para cada profissional para ver os pontos a serem corregidos... pois eu digo: cada caso é um caso, o que não pode, é estar na desorganização! Mas há jeito para tudo! 2   0

por Diego Scaglione: Alienados 2008-06-24 10:28:23 Achei de extrema inteligência esse artigo escrito pela Rita e concordo com essa alienação e que temos disperdiçado tempo que não seja produtivo. Atualmente trabalho em uma das grandes empresas de TI do Brasil que apresenta um nível frenético de informações e um dos pontos mencionados gostaria de discutir. Como deixar claro as pessoas com quem me relaciono que estão gerando excesso de trabalho para mim ? Esse ponto acredito que é delicado e não sei como questionar isso 1   0

por Carlos Roberto de Souza Jr: Business X Vida 2008-06-30 16:47:45 Perdemos nosso tempo com tantas formalidades que esquecemos que negócios se fecham com um bom diálogo. Nos tornamos reféns da tecnologia para dizer aos outros que temos status. Queremos fazer sempre mais e esquecemos de fazer o básico, gastando energia sem necessidade. A saída de executivos dos grandes centros em busca da vida no interior é algo racional e inteligente. Podemos trabalhar e termos qualidade de vida, sem nos preocuparmos com o status e a competição que nos leva apenas a perder o contato com a Família, os amigos e com o que gostamos de fazer. Trabalho deve ser algo que complementa e não que desagrega. As pessoas se esquecem até mesmo de Deus. Todas essas atividades podem tornam as pessoas doentes. Depressão é uma dessas doenças. Aprendemos com o "Caipira" que vive tranquilo e mesmo assim e nem por isso deixa de ser uma pessoa de sucesso. O artigo escrito tão bem é um ensin... 1   1

por Ana carolina: O que buscamos? 2008-07-09 20:28:29 Hoje muitos na vida estão atras de uma oportunidade de emprego, outros porem ocupados procurando uma oportunidade de ser um pai ou talvez uma mãe, mas na realidade o que realmente acontece é que na maioria das vezes esquecemos de ser nós mesmo. Acredito que antes de estarmos bem ou preparados pra qualquer coisa, precisamos estar bem com a gente mesmo. Dai a idéia de saber dividir nosso tempo. A vida é muito curta, pra nos dedicarmos a uma coisa só, podemos fazer tudo melhor ou mais de uma coisa, mas pra isso temos que estar felizes pra todas elas. Só assim acredito que estaremos realmente preparados para separar as coisas e obter produtividade em nosso trablho e em nossa vida. 1   0

por Keli: MARKETING PESSOAL 2009-05-22 12:40:19 PARABENS 0   0

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